График электронного документооборота
Приложение 2
к приказу № 72/1
от 28.12.2024 г.
Создание и заполнение документа (в том числе в целях оформления факта
№
п/п
1
Наименование
документа /
информации
2
Вид документа
(электронный, на
бумаге, сканСтруктурное
копия)
подразделение
3
4
Регламент документа
ответственное лицо
(лица),
подписывающ ие
документ
вид подписи
(ПЭП, ЭЦП,
утверж даю
щая ЭЦП)
5
6
ПЭП
1
Реш ение о
командировании на
территории РФ (ф.
0504512)
Подотчетное лицо
Электронный
Согласно
графику
командировок
Руководитель
учреждения
2
3
4
Реш ение о
командировании на
территорию
иностранного
государства (ф.
0504515)
Изменение Реш ения о
командировании на
территорию
иностранного
государства (ф.
0504516)
Электронный
Руководитель
учреждения
2 рабочих дня после ПФО
ПЭП
Электронный
Руководитель
учреждения
2 рабочих дня после ПФО
ПЭП
Электронный
5
За 3 дня до срока, указанного в
графике командировок
ЭЦП
Руководитель
учреждения
2 рабочих дня после ПФО
ПЭП
Реш ение о
компенсации
расходов н а оплату
стоимости проезда и
провоза багажа для
лиц, работаю щ их в
районах Крайнего
Севера и
приравненны х к ним
м естностях, и членов
и х семей (ф. 0504517)
За 3 дня до срока, указанного в
графике командировок
ЭЦП
Подотчетное лицо
Согласно
графику
командировок
За 3 дня до срока, указанного в
графике командировок
ЭЦП
Подотчетное лицо
Согласно
графику
командировок
7
За 3 дня до срока, указанного в
графике командировок
2 рабочих дня после ПФО
ПЭП
Согласно
графику
командировок
срок ф ормирования,
подписания (отказа от
подписания) документа
ЭЦП
Подотчетное лицо
Изменение Реш ения о
командировании на
территории РФ (ф.
0504513)
Подотчетное лицо
6
Срок
представления
документа
Способ
отражения
документа в
бухучете (на
бумаге или
электронно)
Выгрузка, обработка
информации
Проверка
О тветствен
ный за
приемку и
обработку
документа /
информации
Срок
Контроль
Срок
Кому и в какой
срок
направляется
обработанная
информация
10
11
12
13
14
15
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
Для внутреннего
1 дня после
пользования
выгрузки
8
9
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке
расчетов с
подотчетными
лицами
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке
расчетов с
подотчетными
лицами
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
Для внутреннего
1 дня после
пользования
выгрузки
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке
расчетов с
подотчетными
лицами
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
Для внутреннего
1 дня после
пользования
выгрузки
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке
расчетов с
подотчетными
лицами
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
Для внутреннего
1 дня после
пользования
выгрузки
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке
расчетов с
подотчетными
лицами
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке
расчетов с
подотчетными
лицами
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
Для внутреннего
1 дня после
пользования
выгрузки
Не позднее чем за две недели
до н ачала отпуска
ЭЦП
Электронный
Согласно
графику
отпусков
Руководитель
учреждения
2 рабочих дня после ПФО
ПЭП
Заявка-обоснование
закупки (ф. 0510521)
О тражение в бухгалтерском учете
Порядок
представления
(на бумаге или
цифровой способ
с указанием
ресурса)
Электронный
Подотчетное лицо
Согласно планграфику
Руководитель
учреждения
За 5 дней до дн я закупки
ЭЦП
2 рабочих дня после
утверждения бухгалтерской
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
7
8
Отчет о расходах
подотчетного лица (ф.
0504520)
А кт о консервации
(расконсервации)
объекта основных
средств (ф. 0510433)
Электронный
Электронный
Согласно
графику
командировок,
закупок,
графику
отпусков
ПЭП
Подотчетное лицо
ЭЦП
Руководитель
учреждения
Ответственный член
ПЭП
комиссии по
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
Комиссия по Члены комиссии по
поступлению и поступлению и
выбытию
выбытию активов
активов
Председатель
комиссии по
поступлению и
выбытию активов
Руководитель
учреждения
9
А кт приема-передачи
объектов, полученных
Лицо, ответственное
за и х сохранность или
ц елевое использование
имущ ества
Электронный
(ф. 0510434)
10
А кт об утилизации
(уничтожении)
материальных
ценностей (ф.
0510435)
11
Электронный
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
1 рабочий день
после
утверждения
ответственным
за сохранность
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Прием на
участке
расчетов с
подотчетными
лицами
В день
выгрузки
Электронно
Прием на
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
Для внутреннего
1 дня после
пользования
выгрузки
Электронно
Прием на
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
Электронно
Прием на
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
Электронно
Прием на
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
Электронно
1 день после подписи всех
членов комиссии
ЭЦП
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
Для отражения
факта
жизни в учете
2 рабочих дня после
утверждения председателя
ЭЦП
В день выдачи объектов в
личное пользование
1 рабочий день после появления
документа в СЭД
В день утилизации
матценностей
ПЭП
1 рабочий день после появления
документа в СЭД
Руководитель
учреждения
2 рабочих дня после
утверждения ответственного
лица за сохранность имущ ества
Ответственный
ПЭП
исполнитель из
состава комиссии по
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
Одновременно с
формированием акта о
результатах инвентаризации (ф.
0510463)
ПЭП
Члены комиссии по
Комиссия по
поступлению и
поступлению и
выбытию
выбытию
нефинансовы х активов
нефинансовых
активов
Председатель
ЭЦП
комиссии по
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
Руководитель
учреждения
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
ЭЦП
ЭЦП
Реш ение о
прекращ ении
признания активами
объектов
нефинансовы х
активов (ф. 0510440)
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Не позде чем 1 день после
принятия реш ения о
консервации
1 день после появления
документа в СЭД
Ответственный член
ПЭП
комиссии по
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
Электронный
2 рабочих дня после
утверж дения ПФО
ПЭП
Согласно
трудовому
договору,
локальному атку Лицо, получившее,
ПЭП
возвративш ее
учреждения
имущ ество из личного
пользования
Комиссия по
поступлению и
сохранность или
выбытию
нефинансовых использование по
назначению
активов
имущ ества
В течение трех рабочих дней
после командировки, закупки,
отпуска
ЭЦП
Не позднее 1 рабочего дня,
следующего за днем
утверждения акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
1 рабочий день после
подписания сленов комиссии
2 рабочих дня после
утверждения
ПЭП
12
Реш ение о признании
объектов
нефинансовы х
активов(ф . 0510441)
Электронный
Комиссия по
поступлению и
выбытию
нефинансовы х
активов
Ответственный
исполнитель из
состава комиссии по
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
ПЭП
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
комиссии по
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
13
14
15
Реш ение об оценке
стоимости
имущества,
отчуждаемого не в
пользу организаций
бюджетной сферы (ф.
0510442)
Реш ение о
проведении
инвентаризации (ф.
0510439)
Изменение Реш ения о
проведении
инвентаризации (ф.
0510447)
Ответственный
исполнитель из
состава комиссии
по поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
Электронный
Комиссия по
поступлению и
выбытию
нефинансовых
активов
Электронный
Электронный
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
Электронно
Прием н а
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
Электронно
Прием н а
участках
основных
средств и
м атериальных
запасов,
доходов и
расходов,
обязательств
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
2 дней
после
выгрузки
Для внутреннего
пользования
Электронно
Прием н а
участках
основных
средств и
м атериальных
запасов,
доходов и
расходов,
обязательств
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
2 дней
после
выгрузки
Для внутреннего
пользования
1 рабочий день после появления
документа в СЭД
Не позже 1 рабочего дн я после
установления справедливой
стоимости отчуждаемого
имущ ества
ЭЦП
1 рабочий день после появления
документа в СЭД
1 рабочий день после
утверждения членов комиссии
2 рабочих дня после
утверждения
ПЭП
За 10 дней до срока, указанного
в положении об
инвентаризации
ЭЦП
ПЭП
Ответственный
исполнитель,
уполномоченный
формировать реш ение
ПЭП
Члены
инвентаризационной
комиссии
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Электронно
Прием н а
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
ПЭП
Члены
инвентаризационной
комиссии
Согласно
положению об
инвентаризации Руководитель
учреждения
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
1 рабочий день после
утверждения членов комиссии
Председатель
ЭЦП
комиссии по
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
Согласно
положению об Руководитель
инвентаризации
учреждения
1 рабочий день
после
утверждения
председателя
комиссии
ЭЦП
Члены комиссии по
ПЭП
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
Руководитель
учреждения
Ответственный
исполнитель,
уполномоченный
формировать реш ение
Не позднее 1 рабочего дня,
следующего за днем:
заверш ения капвложений;
регистрации права
оперативного управления;
подписания акта выполненных
работ по реконструкции,
модернизации,
дооборудованию;
безвозмездного получения
объектов нефинансовы х
активов; принятия реш ения о
возмещ ении ущ ерба в
2 рабочих дня после появления
документа в СЭД
1 рабочий день
после
ознакомления с
членами
ком иссии и
бухгалтерией
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
1 рабочий день после
утверждения руководителем
З а 2 дня до фактической
проверки имущ ества и
обязательств
ЭЦП
1 рабочий дня после появления
документа в СЭД
ПЭП
1 рабочий день после
утверждения руководителем
1 рабочий день
после
утверждения
ознакомления
членов комиссии
и бухгалтерии
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
ПЭП
16
Инвентаризационная
опись остатков на
счетах учета
денежны х средств (ф.
0510464)
День начала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439) после поступления
сформированного документа из
бухгалтерии
Ответственный член
инвентаризационной
комиссии с
полномочиями
секретаря
Электронный
Бухгалтерия,
инвентаризацио
нная комиссия Члены
инвентаризационной
комиссии
Председатель
комиссии
ПЭП
День окончания
инвентаризации
ЭЦП
1 рабочий день
после
подписания
председателем
комиссии
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке учета
денежных
средств
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
2 дней
после
выгрузки
Для проведения
инвентаризации
и отражения ее
результатов в
учете
1 рабочий день
после
подписания
председателем
комиссии
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке учета
денежных
средств
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
2 дней
после
выгрузки
Для проведения
инвентаризации
и отражения ее
результатов в
учете
1 рабочий день
после
подписания
председателем
комиссии
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке учета
денежных
средств
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
2 дней
после
выгрузки
Для проведения
инвентаризации
и отражения ее
результатов в
учете
1 рабочий день
после
подписания
председателем
комиссии
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участке учета
денежных
средств
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
2 дней
после
выгрузки
Для проведения
инвентаризации
и отражения ее
результатов в
учете
День окончания
инвентаризации
ПЭП
День начала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439) после поступления
сформированного документа из
бухгалтерии офомляет расписку
Сотрудник,
отвечающ ий за БСО и
денеж ны е документы
17
Инвентаризационная
опись (сличительная
ведомость) бланков
строгой отчетности и
денежных
документовв (ф.
0510465)
ПЭП
Электронный
День начала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439) после поступления
сформированного документа из
бухгалтерии
Бухгалтерия,
Ответственный член
инвентаризацио инвентаризационной
нная комиссия комиссии с
полномочиями
секретаря
Члены
инвентаризационной
комиссии
Председатель
комиссии
ПЭП
День окончания
инвентаризации
ЭЦП
День окончания
инвентаризации
ПЭП
День начала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439) после поступления
сформированного документа из
бухгалтерии офомляет расписку
Сотрудник,
отвечающ ий за
объекты
нефинансовы х активов
18
Инвентаризационная
опись (сличительная
ведомость) по
объектам
нефинансовы х
активов(ф . 0510466)
ПЭП
Электронный
Ответственный член
Бухгалтерия,
инвентаризацио инвентаризационной
нная комиссия комиссии с
полномочиями
секретаря
Члены
инвентаризационной
комиссии
Председатель
комиссии
День начала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439) после поступления
сформированного документа из
бухгалтерии
ПЭП
День окончания
инвентаризации
ЭЦП
ПЭП
Кассир
День окончания
инвентаризации
День начала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439) после поступления
сформированного документа из
бухгалтерии
ПЭП
19
Инвентаризационная
опись наличных
денежны х средств (ф.
0510464)
Электронный
Ответственный член
Бухгалтерия,
инвентаризацио инвентаризационной
нная комиссия комиссии с
полномочиями
секретаря
День начала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439) после поступления
сформированного документа из
бухгалтерии офомляет расписку
Члены
инвентаризационной
комиссии
ПЭП
ЭЦП
Председатель
комиссии
Бухгалтер,
ПЭП
ответственный за учет
операций с
денежными
средствами
День окончания
инвентаризации
День окончания
инвентаризации
День н ачала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439)
ПЭП
20
21
Инвентаризационная
опись расчетов по
поступлениям (ф.
0510464)
А кт о результатах
инвентаризации
наличны х денежных
средств (ф. 0510836)
Электронный
Электронный
День н ачала инвентаризации,
указанный в Реш ении об
инвентаризации (ф. 0510439) после поступления
сформированного докум ента из
бухгалтерии
Ответственный член
Бухгалтерия, инвентаризационной
инвентаризацио комиссии с
нная комиссия полномочиями
секретаря
Члены
инвентаризационной
комиссии
ПЭП
Председатель
комиссии
ЭЦП
исполнитель из
состава
инвентаризационной
комиссии
Члены
Инвентаризацио инвентаризационной
н н ая комиссия комиссии
23
Реш ение о списании
задолженности,
невостребованной
кредиторами, со счета
(ф. 0510437)
Электронный
Комиссия по
поступлению и
выбытию
активов
Электронный
Прием н а
участке учета
денежных
средств
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
2 дней
после
выгрузки
Для проведения
инвентаризации
и отражения ее
результатов в
учете
Электронно
Прием н а
участках
основных
средств и
м атериальных
запасов,
доходов и
расходов,
обязательств
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
2 дней
после
выгрузки
Для внутреннего
пользования
День окончания
инвентаризации
В день окончания
инвентаризации
ПЭП
1 рабочий дня после появления
документа в СЭД
Председатель
инвентаризационной
комиссии
ЭЦП
1 рабочий дня после
согласования с членами
комиссии
Руководитель
учреждения
ЭЦП
2 рабочих дня после
утверждения
в день, когда вывили:
- заверш ение сроков
возможного возобновления
процедуры взыскания
задолженности по
законодательству;
- ликвидацию организациидолжника;
- банкротство гражданина;
- смерть долж ника - физлица и
т.д.
Члены комиссии по
поступлению и
выбытию активов
ПЭП
Председатель
комиссии по
поступлению и
выбытию активов
ЭЦП
Руководитель
учреждения
ЭЦП
Ответственный
исполнитель из
состава комиссии,
уполномоченный
формировать реш ение
Электронно
ПЭП
Ответственный
исполнитель из
состава комиссии,
уполномоченный
формировать акта
22
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
День окончания
инвентаризации
ПЭП
А кт о признании
безнадежной к
взысканию
задолженности по
доходам (ф. 0510436)
1 рабочий день
после
подписания
председателем
комиссии
1 рабочий дня после появления
документа в СЭД
ПЭП
Члены
Инвентаризацио инвентаризационной
н н ая комиссия комиссии
ПЭП
Председатель
инвентаризационной
комиссии
ЭЦП
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием н а
участке
доходов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием н а
участках
доходов и
расходов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
1 рабочий дня после
согласования с членами
комиссии
2 рабочих дня после
утверждения
Не позднее 1 рабочего дня,
следующего з а днем
утверждения акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
1 рабочий дня после
согласования с бухгалтерией
1 рабочий дня после
согласования с членами
комиссии
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
Руководитель
учреждения
ЭЦП
2 рабочих дня после
утверждения
ПЭП
В день, когда выявили, что
контрагент неплатежеспособен:
- находится в процессе
ликвидации либо ИФНС
собралась исклю чать его из
ЕГРЮ Л;
- находится в процедуре
банкротства;
- зарегистрирован по адресу
массовой регистрации;
- участвует в качестве
должника в исполнительном
производстве;
- н е имеет активов, чтобы
погасить долги т.д.
Ответственный
исполнитель из
состава комиссии по
поступлению и
выбытию активов
24
25
26
27
Реш ение о признании
(восстановлении)
сомнительной
задолженности по
доходам (ф. 0510445)
Реш ение о
восстановлении
кредиторской
задолженности (ф.
0510446)
А кт о приемепередаче объектов
нефинансовы х
активов(ф . 0510448)
Н акладная на
внутреннее
перемещ ение
объектов
нефинансовы х
активов (ф. 0510450)
Электронный
Электронный
Электронный
Комиссия по
поступлению и
выбытию
нефинансовых
активов
Бухгалтерская
служба
Члены комиссии по
поступлению и
выбытию активов
ПЭП
Председатель
комиссии по
поступлению и
выбытию активов
ЭЦП
Руководитель
учреждения
ЭЦП
2 рабочих дня после
утверждения
ПЭП
Не позднее 1 рабочего дня,
когда получили требования об
оплате задолженности:
- документы заявителя,
подтверждающие право
требования (например,
судебное решение);
- документы, подтверждающие
возникновение обязательств
(например, накладные, акты,
платежные документы);
и т.д.
Электронный
Электронно
Прием на
участке
доходов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Электронно
Прием на
участках
доходов и
расходов
В день
выгрузки
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
выгрузки
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Н а бумаге
Прием на
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
В день
передачи
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
передачи
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
На бумаге
Прием на
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
В день
передачи
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
передачи
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
1 рабочий дня после
согласования с членами
комиссии
Руководитель
учреждения
ЭЦП
Ответственное лицо
передающ ей стороны
ПЭП
Члены комисси по
ПЭП
поступлению и
выбытию
Комиссия по
нефинансовы х активов
поступлению и
принимающей
выбытию
Председатель
ЭЦП
нефинансовых комиссии по
активов
поступлению и
выбытию
нефинансовы х активов
ЭЦП
Руководитель
учреждения
Структурное
подразделения- передающ ее
отправителя
материальные
ценности
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
1 рабочий дня после появления
документа в СЭД
Ответственный
исполнитель
Ответственный
исполнитель из
структурного
подразделенияотправителя
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
2 рабочих дня после
утверждения ПФО
В день приемки нефинансовы х
активов
2 рабочих дня после
составления
1 рабочий дня после
согласования с членами
комиссии
2 рабочих дня после
утверждения председателем
комиссии
ПЭП
В день выдачи нефинансовы х
активов
ЭЦП
1 рабочий дня после
составления
1 рабочий день
после
утверждения
ответственного
лица,
получившего
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
28
29
Требованиенакладная (ф.
0510451)
А кт приемки товаров,
работ, услуг (ф.
0510452)
Электронный
Электронный
получающее
материальные
ценности
ЭЦП
Ответственный
исполнитель из
структурного
подразделенияотправителя
ПЭП
ПЭП
Ответственное лицо,
получающее
материальные
ценности
Ответственный
исполнитель из
состава приемочной
комиссии
ПЭП
Члены приемочной
комиссии
ПЭП
Председатель
комиссии
ЭЦП
Руководитель
учреждения
ЭЦП
Подотчетное лицо
30
Заявка-обоснование
закупки товаров,
работ, услуг малого
объема через
-подотчетное лицо (ф.
0510521)
Руководитель
структурного
подразделени
Электронный
В день вы дачи нефинансовы х
активов
Сотрудник
учреждения,
затребовавш ий
Структурное материальные
подразделения- ценности
отправителя
Руководитель
учреждения
Ответственное лицо,
отпускающее
материальные
Приемочная
комиссия
Согласно плана- Ответственное лицо
графика
контрактной службы
1 рабочий дня после
составления
ЭЦП
ЭЦП
2 рабочих дня после
утверждения
1 рабочий день
после
утверждения
ответственного
лица,
получившего
матценности
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
1 рабочий день
после
утверждения
руководителем
Цифровой способ
(бухгалтерская
программа 1С)
Н а бумаге
Прием на
участке
основных
средств и
м атериальных
запасов
В день
передачи
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
передачи
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
Н а бумаге
Прием на
участке
основных
средств и
материальных
запасов
В день
передачи
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
1 дня после
передачи
Для отражения
факта
хозяйственной
жизни в учете
Н а бумаге
Прием на
участке
расчетов с
подотчетными
лицами
В день
передачи
Ответственное
лицо ЦБУ
Не позднее
Для внутреннего
1 дня после
пользования
передачи
1 рабочий дня после
утверждения руководителя
1 рабочий дня после
утверждения руководителя
ПЭП
В день приемки товаров, услуг
ПЭП
1 рабочий дня после
составления
1 рабочий дня после
согласования членами
комиссии
2 рабочих дня после
утверждения председателя
За 5 рабочих дней до дня
закупки
ПЭП
1 рабочий дня после
составления
ПЭП
1 рабочий дня после
составления
ПЭП
1 рабочий дня после
утверждения контрактной
службой
ЭЦП
2 рабочих дня после
утверждения
Бухгалтерская служба
Руководитель
учреждения
матценности
1 рабочий дня после
утверждения ответственного
лица
Примечания:
Срок направления бухгалтерией (при необходимости) уведомления о результатах внутреннего контроля либо требования о представлении дополнительных документов - не позднее трех рабочих дней со д н я получения документов к обработке или информации.
Срок представления запрашиваемых бухгалтерией дополнительных документов (информации, пояснений) - в срок, указанный в требовании о представлении. Если срок не указан - не позднее пяти рабочих дней со дня получения требования.
О знаком лены :
_________________
_________________
_________________
_________________
/Ф И О
/Ф И О
/Ф И О
/Ф И О
/Ф И О
